Inhaltsverzeichnis
- Personaldaten Zentral Verwalten
- HR Service Partner
- Nie Wieder Suchen: Legen Sie Bewerberdaten Zentral Ab
Es bezeichnet dieGesamtheit aller Methoden, Mittel und Prozesse, die für einen effizienten und effektiven Recruitingprozess notwendig sind. Ziel des Bewerbermanagements ist es, Zeit und Kosten zu sparen sowie qualifizierte Mitarbeiter einzustellen. Das Bewerbermanagement trägt zur Zeit- und Kostenersparnis bei, indem alle internen Prozesse systematisiert und automatisiert werden. Der Workflow aus Zusagen, Absagen sowie Eingangs- und Terminbestätigungen wird abgebildet.
- In diesem Schritt werden die vorausgewählten Bewerber über das Bewerbungsgespräch und andere Formen von Auswahlverfahren transparent informiert.
- Und während eine glückliche Person die Zusage erhält, bekommen die anderen Bewerberinnen und Bewerber kurz darauf die unvermeidliche Absage auf ihre Bewerbung.
- Viele Unternehmen bieten vielfältige Funktionen, Tools, Cloud-Lösungen und erweiterte HR Software Lösungen wie Onboarding und Zeiterfassung an.
- Mit einem erfolgreichen Bewerbermanagementsystem können sich Kandidaten einfach und schnell bewerben.
Teilen Sie schnell und unkompliziert Kandidaten-Profile mit der Fachabteilung. Das Bewerbermanagement ist im besten Fall so transparent, dass Kandidaten wissen, wofür ihre Daten gespeichert werden und wer Einsicht in diese hat. Bewerber haben auch das Recht, nachzufragen, was mit ihren Daten geschieht. Ein organisiertes System im Bewerbermanagement mit einer genauen Dokumentation trägt also auch in der Zukunft Früchte. Zusätzlich bringt ein organisiertes und vor allem ein digitales Bewerbermanagement eine große Zeitersparnis mit sich.
Personaldaten Zentral Verwalten
Ein gutes Bewerbermanagementsystem bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung an und ermöglicht es einem Unternehmen auf geradezu simple Art und Weise, diesem zuzustimmen. Eine langfristige Speicherung von Bewerberdaten ist nämlich seit Einführung der DSGVO nur noch dann erlaubt, wenn der Kandidat einem solchen Vorgehen explizit zustimmt. Etwa, weil er im Falle einer Ablehnung bei zukünftigen Stellenausschreibungen kontaktiert werden möchte. Ein Compliance-Management-System im Bewerbermanagement stellt hierfür die entsprechenden Datenschutzrichtlinien bereit. Sofern sich das Unternehmen auf einen Bewerber festgelegt hat, gilt es für den Recruiter, die entsprechenden Mails zu verschicken. Und während eine glückliche Person die Zusage erhält, bekommen die anderen Bewerberinnen und Bewerber kurz darauf die unvermeidliche Absage auf ihre Bewerbung.
HR Service Partner
Im ersten Fall wird ein Arbeitsvertrag ausgehandelt und gegenseitig unterschrieben. Second-Best und abgelehnte Bewerber können beispielsweise in den Talent-Pool aufgenommen werden, sofern sie dies wünschen. Alle Kandidaten bewerbermanagement sollten wissen, was mit ihren persönlichen Daten passiert, nachdem sie die geforderten Bewerbungsunterlagen einreichen und wer Einsicht in diese hat. Dies gilt für Bewerbungen, die sowohl elektronisch als auch in Papierform erfolgen. Der Zugang zu diesen vertraulichen Dokumenten sollte gegen alle anderen gesichert sein und eine Datenspeicherung ist nur für einen im Bewerbungsprozess festgelegten Zeitraum erlaubt. Die EU-Datenschutzvorschriften schreiben vor, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, fair und rechtmäßig sein sollte.
Nie Wieder Suchen: Legen Sie Bewerberdaten Zentral Ab
Wenn das Bewerbermanagement erfolgreich funktioniert und Bewerber gefunden werden gilt es, diese auch erfolgreich ins Unternehmen einzuführen. Dass wir unsere hauseigenen Anforderungen und Kundenwünsche schnell umsetzen und somit auch unsere Candidate-Journey für unsere Bewerber individuell gestalten können. Außerdem kann den Recruitern ein relativ zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht werden. Wenn Kandidat_innen nicht für eine freie Stelle in Frage kommen, sollten Sie diese Entscheidung schnellstmöglich kommunizieren. Eine Vorauswahl bietet sich an, um zu beschließen, welche Bewerber_innen Sie näher kennenlernen wollen. In einem Bewerbermanagementsystem können Bewerbungsdaten eingesehen und geteilt werden, wodurch Sie eine effiziente Verwaltung der Bewerber_innen garantieren.
Das Bewerbermanagement hat in den vergangenen Jahren an Bedeutung gewonnen. Ohne entsprechende Recruiting-Tools kommt heute kaum ein Unternehmen mehr aus. Immerhin spart das Bewerbermanagement nicht nur Zeit und Kosten, sondern hilft auch, tatsächlich den richtigen Kandidaten für den Job zu finden.